Datenschutzerklärung
Stand: 30. September 2026
1. Verantwortlicher
Rheinkan e.V.
Suitbertusstraße 112
40223 Düsseldorf
Vertreten durch den Vorsitzenden Jongin Hong
E-Mail: rheinkan.kendo@gmail.com
2. Bereitstellung der Website
Diese Website wird über Cloudflare bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite sowie vom Browser übermittelte Geräte-, Browser- und gegebenenfalls Referrer-Informationen. Dies dient der Auslieferung der Inhalte, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Websitebetrieb.
Empfänger sind die für Hosting und technische Bereitstellung eingesetzten Dienstleister Cloudflare. Technische Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für Betrieb, Sicherheit und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Für die Plattform können eigene Aufbewahrungsfristen gelten. Informationen zur Datenverarbeitung der Anbieter: Cloudflare.
3. Kontakt per E-Mail
Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls deinen Namen sowie den Inhalt deiner Nachricht und mitgesendete Anlagen, um deine Anfrage zu beantworten und beispielsweise ein Probetraining abzustimmen. Bitte sende nur die dafür benötigten Angaben. Die Bereitstellung ist freiwillig; ohne eine Kontaktmöglichkeit können wir dir jedoch nicht antworten.
Bei Anfragen zur Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen bearbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Postfach wird über Gmail/Google betrieben; Nachrichten werden deshalb auch durch diesen E-Mail-Dienst verarbeitet. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
Wir löschen die Korrespondenz, wenn die Anfrage abschließend erledigt ist und die Daten nicht mehr benötigt werden. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen entgegenstehen, wird die Verarbeitung entsprechend eingeschränkt und die Löschung nach Wegfall dieser Gründe vorgenommen.
4. Instagram-Bilder
Wir zeigen automatisch bis zu drei Beiträge von @rheinkan_kendo, um Einblicke in das Vereinsleben zu geben. Unser Server ruft die Beitragsinformationen über die Instagram-Schnittstelle ab. Die zugehörigen Bilder lädt dein Browser direkt von den Bildservern von Instagram/Meta. Dabei erhält Meta insbesondere deine IP-Adresse sowie technische Browserinformationen. Eine Zuordnung zu einem bestehenden Meta-Konto und eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR sind möglich.
Es werden keine Instagram-Einbettungsskripte verwendet. Die Bilder werden ohne vorgeschaltete Einwilligungsabfrage geladen. Informationen zu den Verarbeitungszwecken, Speicherfristen, internationalen Übermittlungen und deinen Rechten gegenüber Meta findest du in den Datenschutzinformationen von Meta. Anbieter von Instagram in der EU ist Meta Platforms Ireland Limited.
Wenn du auf einen Beitrag oder den Profillink klickst, verlässt du unsere Website und öffnest Instagram. Für diesen Besuch gelten ebenfalls die Datenschutzinformationen von Meta.
5. Anmeldung und Verwaltung
Der Verwaltungsbereich wird durch einen geheimen Administrator-Zugangsschlüssel geschützt. Der Schlüssel wird bei Verwaltungsanfragen verschlüsselt über HTTPS an unseren Server übermittelt und dort geprüft. Im Browser wird er nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite gehalten; nach dem Neuladen oder Schließen der Seite ist eine erneute Anmeldung erforderlich. Es werden dafür keine Benutzerkonten bei ChatGPT benötigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz der Vereinsinhalte vor unberechtigten Änderungen.
6. Cookies und Reichweitenmessung
Die von uns erstellte Website setzt keine eigenen Analyse- oder Werbetracker ein. Für Plattformbetrieb, Sicherheit oder eine Anmeldung können technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Funktionen des Hosting- oder Anmeldedienstes eingesetzt werden. Die Instagram-Bildanzeige setzt durch unsere Anwendung keine Cookies und speichert keine Daten im Browser-Speicher.
7. Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR
Bei den genannten internationalen Anbietern kann eine Verarbeitung auch außerhalb der EU beziehungsweise des EWR, insbesondere in den USA, stattfinden. Die jeweils anwendbaren Übermittlungsgrundlagen und Schutzmaßnahmen ergeben sich aus den Vertrags- und Datenschutzinformationen der Anbieter, etwa Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln, soweit diese im konkreten Fall anwendbar sind. Informationen zu den für unseren Websitebetrieb einschlägigen Maßnahmen und gegebenenfalls eine Kopie der Garantien kannst du über unsere oben genannte Kontaktadresse anfragen.
8. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Wende dich zur Ausübung deiner Rechte an rheinkan.kendo@gmail.com.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. In Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.
Unsere Vereinswebsite trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und betreibt kein eigenes Profiling.